青海某卫健局建立18个工作群被通报批评。这一事件引发对群管理的反思和启示。建立工作群是为了提高工作效率，但过度建群可能导致管理混乱，沟通效率降低。此次事件提醒我们，在数字化办公时代，应合理设置工作群，加强群管理，确保有效沟通，提高工作效率。也需关注工作群中的信息安全问题，避免泄露敏感信息。

深入分析

工作群管理存在的问题

以该卫健局为例，其建立的18个工作群在实际运作中出现了明显的问题，群数量过多导致工作人员难以区分和应对，可能产生混淆和误解，从通报的情况来看，群内信息质量不高，有效的工作信息被大量无关信息所淹没，群内沟通效率不高，有时出现信息传达不畅或误解的情况，导致工作效率降低，这些问题使得工作群在某种程度上成为了形式主义的表现。

结合具体案例，例如某些群内充斥着大量的文件、图片和无关讨论，导致真正需要关注的工作信息被忽略，或者某些群内沟通不畅，工作人员提出的问题或需求长时间得不到回应，这些问题严重影响了工作群的效率和价值。

从工作人员角度的反思

从工作人员的角度来看，过多的工作群可能导致他们陷入信息过载的状态，难以集中精力处理实际工作，一些工作人员反映，他们花费大量时间在各个工作群之间切换和应对，而真正的工作时间被大大压缩，他们也希望群内能有更高效的沟通机制，确保信息能够及时、准确地传达。

反思与启示

除了之前提到的精准建立工作群、加强群管理、提高工作人员素质外，还需要深入反思以下问题：

建立明确的群管理规范

需要制定明确的群管理规范，明确每个工作群的目的、功能和运作方式，确保工作人员能够清晰地了解每个群的作用和定位。

优化群内沟通机制

优化群内沟通机制，确保信息能够高效、准确地传达，可以设立专门的沟通渠道或管理员，负责信息的整理和传达，确保重要信息不被遗漏。

结合实际需求建立工作群

建立工作群时应紧密结合实际需求和工作流程，避免盲目跟风或过度建立，应根据工作的实际情况和需要，精准建立并调整工作群。

展望

未来在群管理方面，可以提出更具体的建议和展望，建立群管理评估机制，定期对工作群的效果进行评估和调整；加强培训和指导，提高工作人员对群管理的认识和重视程度；推动群管理的技术创新，如使用更高效的信息管理工具等，相信在全社会的共同努力下，结合具体的行业特点和需求，我们一定能够克服群管理中的问题，实现更高效、更便捷的工作沟通。